Trong quá trình giao kết và làm việc theo Hợp đồng lao động, nhiều người lao động chưa hiểu rõ các quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng lao động của mình. Luật Minh Vương chia sẻ đến bạn đọc một số quy định về Phụ lục hợp đồng lao động và việc gia hạn hợp đồng lao động.

1. Doanh nghiệp có được ký phụ lục hợp đồng lao động để thay đổi mức lương không?

Tại Điều 22 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định về phụ lục hợp đồng lao động như sau:

“Điều 22. Phụ lục hợp đồng lao động

1. Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.

2. Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.

Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.”

Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 22 Bộ luật Lao động năm 2019 nêu trên, Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền ký phụ lục hợp đồng lao động để thay đổi mức lương cơ bản, với điều kiện:

• Có sự thỏa thuận của người lao động;

• Phụ lục phải ghi rõ:

  – Nội dung điều khoản tiền lương được sửa đổi
  – Thời điểm bắt đầu áp dụng mức lương mới.

2. Doanh nghiệp được ký phụ lục hợp đồng lao động bao nhiêu lần?

Pháp luật không giới hạn số lần ký phụ lục hợp đồng lao động, nếu phụ lục dùng để:

• Thay đổi tiền lương;

• Thay đổi chức danh;

• Điều chỉnh phụ cấp, điều kiện làm việc;

• Bổ sung quyền và nghĩa vụ của các bên.

Do đó, doanh nghiệp có thể ký nhiều phụ lục hợp đồng lao động, miễn là nội dung sửa đổi không trái pháp luật và có sự thỏa thuận của người lao động.

Tuy nhiên, riêng đối với việc sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động, pháp luật có quy định hạn chế tại Khoản 2 Điều 22 Bộ luật Lao động năm 2019 nêu trên, việc sử dụng phụ lục hợp đồng lao động để kéo dài thời hạn của hợp đồng xác định thời hạn là trái pháp luật. Khi hết hạn hợp đồng, nếu tiếp tục quan hệ lao động thì phải ký hợp đồng lao động mới, không được “gia hạn” bằng phụ lục.

3. Khi hợp đồng lao động hết hạn thì được ký lại mấy lần?

Tại Khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động năm 2019 có quy định về loại hợp đồng lao động như sau:

“Điều 20. Loại hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết theo một trong các loại sau đây:

a) Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

b) Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

2. Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì thực hiện như sau:

a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;

b) Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn;

c) Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 149, khoản 2 Điều 151 và khoản 4 Điều 177 của Bộ luật này.”

Căn cứ quy định tại Điều 20 Bộ luật Lao động năm 2019 nêu trên, xác định:

• Doanh nghiệp và người lao động chỉ được ký tối đa 02 lần hợp đồng lao động xác định thời hạn;

• Sau 02 lần này, nếu người lao động tiếp tục làm việc thì bắt buộc phải ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ một số trường hợp đặc biệt theo luật định.

Thời hạn ký hợp đồng mới

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì hai bên phải ký hợp đồng mới;

• Nếu quá 30 ngày mà không ký hợp đồng mới, thì: Hợp đồng xác định thời hạn sẽ tự động chuyển thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.